株式会社金剛情報システム【代表取締役：高野浩二】（以下「当社」といいます）は、個人情報保護法等に則った日本産業規格「JIS Q 15001」に準拠したマネジメントシステムを導入し、個人情報を適正に管理をしております
当社の取扱う個人情報の利用目的は下記の通りです。
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
| (1)お問合せいただいた方の情報 | ・お問合せに対応するため ・弊社が取り扱うサービスに関するご案内のため |
| (2)お取引先ご担当者情報 | ・提案、商談、契約の履行（サービスの提供のため） 及び業務上の諸連絡のため ・受発注業務、請求支払業務のため |
| (3)採用応募者の情報 | ・採用選考、および関連の連絡のため |
| (4)従業者の情報 | ・従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため |
| (5)エンジニア情報 | ・顧客への提案、業務管理、関連の連絡のため |
| (6)パートナー企業社員のスキル情報 | ・顧客への提案、業務管理のため |
| (7)受託業務に伴って取扱う個人情報 | ・委託された業務の遂行のため |
保有個人データ等について
当社は、保有個人データ(＝上表の(1)～(5)が該当します)等に関して、ご本人様又はその代理人様から “利用目的の通知、開示(第三者提供記録の開示を含む)、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止”（＝「開示等」といいます）の請求につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。
・開示等の請求手続きのご案内
1.「開示等」の請求のお申出先
「開示等」のご請求は、下記個人情報窓口までご連絡願います。追って所定の請求書をお送りします。
2.ご請求に必要な書類
ご連絡いただいてお送りする当社所定の「個人情報開示等請求書」に必要事項を記載の上、 記録の残る方法にて下記窓口宛てに送 付ください。なお、ご本人確認のため、上記請求書を受領後、当社に登録された個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せいたします。また必要に応じて、お申出時に、ご本人確認書類(運転免許証の写し等)の同封をお願いいたします。
3．「開示等」のうち、利用目的の通知、あるいは開示をご請求される場合の手数料とお支払い方法手数料として1件につき1000円相当の郵便小為替を 2 の請求書送付時にご同封願います。
・安全管理のために講じた措置
当社では、個人情報を適正・安全に取扱うため、個人情報保護方針を定め、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを導入・運用しております。外的環境等を踏まえたうえで、マネジメントシステムに基づいて定めた当社の各種内部規程に則り、実際に個人情報を取扱うにあたって組織的・人的・物理的・技術的観点のそれぞれから、種々の安全管理措置を講じています。安全管理のために講じた措置の具体的詳細については下記窓口までお問い合わせください。
・保有個人データの安全管理のために講じた措置について
| 組織的安全管理措置 | 組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。 |
| 人的安全管理措置 | 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。 |
| 物理的安全管理措置 | 個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。 |
| 技術的安全管理措置 | 情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。 |
個人情報に関する受付窓口
個人情報に関する苦情・相談、開示等のお申出、問い合わせ等は下記窓口にて受付けます。
株式会社金剛情報システム
苦情相談窓口(責任者)
〒541-0057大阪府大阪市中央区北久宝寺町１丁目５番６号
【電話番号】 06-6147-4200 （土日祝日を除く10:00～18:00）
【E-mail】 somu@kongo-net.co.jp
個人情報保護管理者：総務部 稲生浩子
以上